Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Veranstaltungen von BIZZ energy Event Gesellschaft mbH in der Fassung vom 26.01.2016

Die BIZZ energy Event Gesellschaft mbH betreibt ein Business-to-Business-Netzwerk (B2B) zum Zweck des Informationsaustausches und zum Networking im Energiebereich. Um dies zu unterstützen führt BIZZ energy Event Gesellschaft mbH Veranstaltungen im B2B-Bereich durch. Diese AGB gelten für alle vom BIZZ Energy Event Gesellschaft mbH durchgeführten Veranstaltungen.

In diesem Zusammenhang erheben, verwenden und speichern wir personenbezogene Daten von Teilnehmern und zwar ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) der Bundesrepublik Deutschland. Da uns der Schutz der persönlichen Daten unserer Veranstaltungsteilnehmer sehr wichtig ist, informieren wir in unserer separaten Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von Daten, die wir im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns, einer Anmeldung oder Teilnahme an einer Veranstaltung oder eines anderen Leistungsversprechens erhalten. Auf veranstaltungsbezogene Besonderheiten weisen wir gesondert hin.

(1) Einladung zu Veranstaltungen/Änderungen

Die Einladungen zu unseren Veranstaltungen sind an Entscheider in der Energiewirtschaft gerichtet. Sie geben den jeweiligen Stand der Planungen der einzelnen Veranstaltungen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Einladungen wieder. Wir behalten uns ausdrücklich vor, abweichend vom veröffentlichen Inhalt/Ablauf einer Veranstaltung, Änderungen vorzunehmen, so insbesondere Themen zu ändern und/oder andere als die vorab angegebenen Sprecher einzuladen. Derartige Änderungen werden möglichst umgehend bekannt gegeben.

(2) Anmeldung zu Veranstaltungen

Anmeldungen zu den von uns durchgeführten Veranstaltungen sind nur auf die jeweils in der Einladung angegebenen Art und Weise möglich. Anmeldungen werden grundsätzlich nach der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, erhält der Anmelder eine Mitteilung. Wir behalten uns vor, in Einzelfällen die Teilnahme an Veranstaltungen ohne Angabe von Gründen zu verweigern.

Anmeldungen zu Veranstaltungen sind verbindlich. Auf Grund der Anmeldung erfolgt die Zusendung einer Teilnahmebestätigung oder der Eintrittskarte. Bei Einladungen mit vorgeschaltetem Registrierungsvorgang (Voranmeldung) werden Anmeldungen erst nach Zugang einer Teilnahmebestätigung wirksam und verbindlich.

Sofern in der Anmeldung keine anderslautende Frist genannt ist, kann der Teilnehmer seine Teilnahme bis zu fünf Werktagen vor dem Tag der Veranstaltung schriftlich stornieren. Bei Einhaltung der Frist werden gezahlte Entgelte, ggf. nach Abzug einer Stornogebühr in Höhe von 10 % des Teilnahmeentgeltes, erstattet. In allen anderen Fällen sind wir berechtigt, das für die Teilnahme vereinbarte Entgelt in voller Höhe zu berechnen. Die Stornogebühr fällt auch an, wenn das Teilnahmeentgelt nicht bei der Anmeldung, sondern erst an der Tages- oder Abendkasse, bei Zahlung gegen Rechnung oder nach der Veranstaltung entrichtet werden soll. In diesem Fall wird eine Rechnung über die Stornogebühr versandt. Teilnehmer, die ihre Teilnahme nicht oder nicht rechtzeitig innerhalb der vorgesehenen Frist absagen, haben keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Nicht-Zahlung des vereinbarten Teilnahmeentgeltes.

(3) Zahlungsbedingungen

Sofern keine abweichende Zahlungsmodalität vereinbart wurde, ist das Teilnahmeentgelt innerhalb von 5 Tagen nach Zugang der Rechnung oder der Veranstaltungsdokumente zur Zahlung fällig. In der Regel entscheidet der Teilnehmer bei der Anmeldung welche Zahlungsmodalität er wählt.

Regelmäßig werden folgende Zahlungsarten angeboten: Kreditkarten oder Sofortüberweisung. Bezahlungen an der Tages- oder Abendkasse sind die Ausnahme (in bar, Kreditkarte oder EC­Karte). Bei verspäteter Zahlung kann der Teilnehmer durch uns von der Teilnahme ausgeschlossen und der Platz anderweitig vergeben werden.

(4) Absage einer Veranstaltung

Wir sind berechtigt, eine Veranstaltung jederzeit, insbesondere bei nicht ausreichenden Anmeldungen, abzusagen. Dies gilt auch im Fall kurzfristiger Absagen oder eines Veranstaltungsausfalls und selbst wenn die vorherige Benachrichtigung der Teilnehmer nicht mehr möglich sein sollte. In diesen Fällen werden bereits gezahlte Teilnahmeentgelte in voller Höhe erstattet. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

(5) Foto­ und Videoaufnahmen

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im Rahmen unserer Veranstaltungen Bild- und Tonmaterial in Form von Fotos und Videoaufzeichnungen durch von uns beauftragte ober akkreditierte Personen und Dienstleister erstellt wird. Mit den Aufnahmen sollen sowohl die Veranstaltung an sich, als auch die Teilnahme einzelner Personen dokumentiert werden.

Bei Aufnahmen, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben die Teilnehmer jederzeit das Recht und die Möglichkeit, den Foto- oder Videografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden wollen. Sollte dies nicht möglich sein oder nicht beachtet werden, werden wir bei entsprechender Nachricht, nachträglich eine Veröffentlichung durch uns und unsere Dienstleister unterbinden.

Wir gehen davon aus, dass die an der Veranstaltung teilnehmenden oder anderweitig beteiligten Personen, durch ihre Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung in die Erstellung und die Veröffentlichung der Aufnahmen zu kommunikativen Zwecken, auch in den sozialen Medien, einwilligen. Die Einwilligung schließt die Einwilligung zum Download der Aufnahmen von unseren Webseiten mit ein. Die Einwilligung gilt insbesondere dann, wenn sich die beteiligten Personen hierfür bereitwillig, z.B. durch „posen“ oder „in die Kamera schauen“, zur Verfügung stellen.

Mit der Bestellung von Eintrittskarten oder der Teilnahme auf Grund einer kostenfreien Einladung erklärt der Veranstaltungsteilnehmer sein Einverständnis zu Bild- und Tonaufnahmen sowie zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung über die Veranstaltung oder die Bewerbung unseres Leistungsangebotes und auf unseren Webseiten, ein schließlich in den sozialen Medien. Werden Eintrittskarten von Dritten bestellt, ist der Besteller verpflichtet, die durch ihn angemeldeten Teilnehmer auf diese Regelung hinzuweisen.

 

bizz energy September-Ausgabe 2017

Die neue bizz energy gibt es ab sofort am Kiosk oder bei unserem Abonnentenservice unter bizzenergy@pressup.de.

 
 

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